หลังจากติดตั้งเครื่องติดตามรถด้วย GPS เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ท่านจะสามารถใช้งานระบบติดตามรถได้ทันที โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ เพิ่มเติม โดยการใช้งานผ่าน Browser Google Chrome บนเครื่อง PC โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน โดยท่านสามารถเรียนรู้วิธรการใช้งานระบบติดตามได้จากข้อมูลในหน้านี้ และหากมีข้อสงสัยใด ๆ สามารถติดต่อขอความช่วยเหลือได้จากช่องทางการติดต่อทางด้านขวาของหน้านี้ได้ทันที
1. การ Login เข้าใช้งานระบบติดตามรถ
เปิด Web Site http://WayRoute.com ผ่าน Google Chrome
กรอก Username และ Password สำหรับเข้าใช้งานในช่อง Username และ Password ทางด้านขวาของหน้าจอ
และกดปุ่ม Login เข้าใช้งาน เพื่อเข้าใช้งานระบบติดตามรถ WayRoute Tracking ได้ทันที
2. เมนูตำแหน่งปัจจุบัน
เมื่อ Login เข้าใช้งานสำเร็จแล้ว โปรแกรมระบบติดตามรถ ก็พร้อมใช้งานในทันที โดยจะแสดงหน้าหลัก คือ “ตำแหน่งปัจจุบัน” ซึ่งจะเป็นหน้าจอไว้สำหรับ ตรวจสอบรายละเอียดปัจจุบัน (Realtime) ของรถทุกคันในระบบได้ทันที โดยหน้าจอจะแบ่งเป็น 2 ส่วน ซ้าย (แผนที่) ขวา (รายชื่อรถ)
ในส่วนแผนที่ทางด้านซ้าย จะแสดงรายละเอียด ดังนี้
- ตำแหน่ง – แสดงตำแหน่งด้วย ICON รถบนแผนที่ เพื่อให้ทราบถึงตำแหน่งจริงของรถ ณ เวลาปัจจุบัน
- ทิศทาง – แสดงทิศทางการเคลื่อนที่ไปยังทิศทางที่รถกำลังมุ่งหน้า โดยให้หัวรถในการแสดงข้อมูล
- ป้ายชื่อรถ – สามารถเปิดปิด ป้ายชื่อรถ ได้ที่เมนูทางด้านขวา
- จุดสนใจ – ปักหมุด ตำแหน่งโกดัง บริษัท จุดจอด ปั๊มน้ำมัน จุดแวะพัก
ในส่วนรายชื่อรถทางด้านขวา จะแสดงรายละเอียด ดังนี้
- กลุ่มรถ – เลือกแสดงรถตามกลุ่มที่กำหนดไว้ โดยจะสามารถแสดงตำแหน่งรถหลาย ๆ คันในกลุ่มพร้อม ๆ กัน
- สถานะรถ – ตรวจสอบสถานะการใช้งานของรถ เช่น รถกำลังวิ่ง, จอดติดเครื่อง, จอดดับเครื่อง (พร้อมนับเวลาการจอด)
- สถานที่ปัจจุบัน – แสดงข้อมูลตำแหน่งปัจจุบันของรถ เช่น ชื่อถนน, อำเภอ, เขต, จังหวัด
- สถานะพิเศษอื่น ๆ – แสดงสถานะการเชื่อมต่อระบบกรมขนส่ง, สถานะการรูดใบขับขี่, ปริมาณน้ำมันคงเหลือ, อุณหภูมิห้องสินค้า
- การเปิด/ปิด เสียงเตือน/ป้ายแสดงชื่อรถ/การขยับแผนที่ตามรถอัตโนมัติ
- การคำนวนระยะทาง และเวลา ไปยังจุดหมาย
2.1 การดูข้อมูลรถแต่ละคัน
เนื่องจากในแผนที่และรายชื่อรถ จะแสดงข้อมูลของรถทุกคันพร้อม ๆ กัน ดังนั้น หากต้องการดูตำแหน่ง GPS ทิศทาง ความเร็ว ของรถที่สนใจ สามารถทำได้ 2 วิธี
- Click ที่ ICON รถ บนแผนที่
- เลือกทะเบียนรถ (ชื่อรถ) จากรายชื่อรถทางด้านขวา (หากมีรถจำนวนเยอะ สามารถใช้ Ctrl+F เพื่อช่วงค้นหาได้)
เมื่อเลือกรถที่สนใจ แผนที่จะ Zoom ไปที่รถคันนั้น ๆ และแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทันที และรายชื่อรถทางด้านขวา ก็จะเลือกรถคันนั้น ๆ ให้ด้วย เช่นเดียวกัน
2.2 การกำหนดจุดสนใจ (ปักหมุด) บนแผนที่
โดยปกติแล้ว เมื่อรถจอดเป็นเวลานาน หรือจอดดับเครื่องนั้น ส่วนใหญ่จะเป็นการจอดเพื่อ รับ-ส่ง สินค้า หรือทำธุระสำคัญต่าง ๆ ยกตัวอย่างตามภาพรายชื่อรถทางด้านขวา แจ้งว่า รถจอดที่ “ถนนพหลโยธิน ต.ป่าอ้อดอนชัย อ.เมืองเชียงราย” มาเป็นเวลา 1 ชั่วโมงแล้ว
แต่เมื่อ Zoom แผนที่พบว่า สถานที่จอดก็คือ บริษัท ธนพรรณโฟรเซ่นฟู๊ด จำกัด ดังนั้น เพื่อให้ดูง่ายขึ้น เราสามารถตั้งชื่อ จุดสนใจ (POI) ได้โดยการ Click ที่ “สร้างจุดสนใจ” หรือจะตรวจสอบจากแผนที่ Google Maps หรือ Street View เพื่อตรวจสอบอีกครั้ง ว่าใช่บริเวณที่สนใจหรือไม่
โปรแกรมจะแสดงหน้า สร้างจุดสนใจ และสามารกำหนด ICON และชื่อ ได้ทันที และเพื่อให้ง่ายขึ้น สามารถตั้งชื่อให้เข้าใจง่าย เช่น “ธนพรรณ เชียงราย” จะเข้าใจง่ายขึ้นว่า บริษัท ธนพรรณ อยู่ที่เชียงราย ตามรูป
และเมื่อกลับมาดูตำแหน่งปัจจุบัน ของรถอีกครั้ง ก็จะพบว่า รายการรถทางด้านขวานั้น แสดงตำแหน่งรถเป็น ธนพรรณ เชียงราย พร้อมทั้ง แสดง ICON เป็นอาคารสีน้ำเงิน ตามที่ได้เลือกไว้
ดังนั้น เมื่อกำหนดจุดสนใจ เรียบร้อยแล้ว ก็จะสามารถบอกได้ง่ายขึ้น
จาก รถจอดที่ ถนนพหลโยธิน ต.ป่าอ้อดอนชัย อ.เมืองเชียงราย มาเป็นเวลา 1 ชั่วโมงแล้ว
ก็จะกลายเป็น “รถจอดที่ ธนพรรณ เชียงราย มา 1 ชั่วโมงแล้ว” หรือ รถไปถึง ธนพรรณ เชียงราย ประมาณชั่วโมงแล้ว
ก็จะสามารถตอบลูกค้าได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
2.3 การตรวจสอบการจอดผิดปกติ หรือออกนอกเส้นทาง
จากหัวข้อ 2.2 การกำหนดจุดสนใจ นั้น หากกำหนดจุดสำคัญ ๆ ไว้ เช่น โกดังสินค้า จุดรับส่งเอกสาร จุดรับส่งสินค้า ปั๊มน้ำมัน เมื่อรถจอดทุกครั้ง ก็จะจอดในจุดที่กำหนดไว้เท่านั้น ดังนั้น จากการที่ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะการจอดรถได้แบบ Realtime หากรถคันใด มีการจอดที่จุดอื่น หรือจุดที่ไม่เคยกำหนดไว้ ก็จะเห็นความผิดปกติทันที เช่น
จากรูป จะเห็นว่า รถที่มีสถานะเป็น Stop (จอดดับเครื่อง) มีทั้งหมด 6 คัน กำลังวิ่ง 1 คัน โดย มีรถที่จอดในจุดสนใจทั้งหมด 4 คัน จะเห็นได้ทันทีว่า มีรถ 2 คัน จอดนอกจุดสนใจ คือ คันที่อยู่ปัตตานี และ บุรีรัมย์ นอกนั้น จอดที่ Site A, ธนพรรณ เชียงราย, ปตท. ย่านตาขาว, โกดังเขาวิเศษ เป็นจุดที่กำหนดจุดสนใจเอาไว้ แสดงว่าเป็นจุดจอดปกติ
หลังจากตรวจสอบตำแหน่งรถ แล้วพบว่าเป็น ลูกค้าใหม่ หรือโกดังสินค้าใหม่ ก็สามารถ “เพิ่มจุดสนใจ” ได้ทันที แต่หากไม่ใช่จุดที่ควรจอด แต่มีการจอด ก็จะสามารถตั้งเป็นจุดสนใจ “เฝ้าระวัง” โดยกำหนดให้มีเสียงเตือนที่โปรแกรม เมื่อมีรถวิ่งผ่าน หรือหยุดรถ ในตำแหน่งที่เฝ้าระวัง
2.4 การคำนวน เวลา ระยะทาง ไปยังจุดหมาย